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規(guī)范公司檔案管理 夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作

來源:江西挺進(jìn)環(huán)??萍加邢薰?    作者:吾名    文/發(fā)布于:2019-05-31    瀏覽次數(shù):次

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理工作,提高行政人事服務(wù)水平和能力,行政人事部在分管領(lǐng)導(dǎo)葉繼春副總經(jīng)理的統(tǒng)籌指導(dǎo)下,組織人員開展對(duì)公司歷年檔案資料的收集和整理工作,并嚴(yán)格按照檔案的類別、目錄編寫、流水編制、歸檔存放等相關(guān)要求,完成公司檔案室建設(shè),多措并舉提升公司檔案資料管理規(guī)范化水平。

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一是全面整理歷年檔案資料。在明確檔案資料管理要求的基礎(chǔ)上,按照類別、部門、事項(xiàng)、時(shí)間等不同內(nèi)容,對(duì)歷年檔案資料進(jìn)行了全面梳理,建立檔案資料管理臺(tái)賬,并統(tǒng)一編號(hào)歸檔保存,確保公司檔案資料規(guī)范、完整,做到可以隨時(shí)查詢、隨時(shí)提取。

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二是建立檔案資料專管員制度。改變公司以往檔案資料由經(jīng)辦人員自行保管的管理模式,指定專人作為檔案資料管理員,全面負(fù)責(zé)各類檔案資料的接收、整理和歸檔。要求經(jīng)辦人員在工作事項(xiàng)辦結(jié)后,第一時(shí)間將檔案資料交付管理員存檔,不得自行保管。

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三是規(guī)范檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)。為確保檔案資料管理工作的延續(xù)性,避免在今后查詢使用過程中出現(xiàn)混亂,對(duì)檔案資料分類標(biāo)準(zhǔn)、排序要求、資料整理、臺(tái)賬內(nèi)容等都提出了明確、統(tǒng)一的要求,為今后公司檔案資料的查詢和使用打下良好基礎(chǔ)。

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截止目前,公司檔案室共存檔案1138件,其中文書檔案464件,工程類檔案674件、共涉及53個(gè)項(xiàng)目。(文/陳世偉)



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